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武汉工程科技学院

2015-2016学年度信息公开工作报告

湖北省教育厅：

根据《高等学校信息公开办法》和《省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，现将我校2015-2016学年度信息公开工作报告如下：

一、信息公开工作基本情况

2015-2016学年度，我校信息公开工作贯彻落实《高等学校信息公开办法》规定，进一步完善信息服务网络，积极推进学校重大决策和群众关注的重点信息公开，充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用，不断提高学校工作的透明度，积极推进信息公开工作，有效促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设，满足了广大师生和社会公众的知情权，增强了学校发展的凝聚力，提升了学校的社会声誉。

校内信息发布渠道多样，有公文、网站、智慧校园办公平台、校园广播、橱窗、电子显示屏、官方微博、微信等，在校外依靠各种公众媒体发布社会关心的信息，信息发布的受众广泛。发布内容为与学校建设发展相关重要信息和与师生员工切身利益密切相关的全部信息。学校在信息发布方面没有收到举报，也没有出现将不应公布的事项予以公布的错误。

二、学校信息主动公开情况

（一）信息发布渠道及各种数据

1.我校拥有一级网站1个即武汉工程科技学院主页网站，二级网站（各学院、各处室网站）35个，同时还开通了学校“招生微网”、“就业信息网”2个专题网站。数字化校园平台包括行政办公系统、资产管理系统、学校人事系统、教务系统、学工管理系统等近十个大板块。2015年9月1日至2016年8月31日，武汉工程科技学院校园网共发布学校新闻1134条，信息公告1082条。校园网是学校信息公开的主渠道。同时还开通了武汉工程科技学院官方微博、微信平台，在新浪、腾讯等都有实名注册，自2015年9月1日到2016年8月31日发布微博1425条，发布微信779条。这些信息中既有我校对外宣传的内容，也有很多是应该让社会公众知晓的事项。

 2.除校园网外，对内还利用多种渠道和平台发布信息：一是会议发布，每学期一次全校教职工大会，每月一次行政例会。二是简报发布，我校现有学校、教学、督导、党建、学生工作等工作简报，定期上报或对校内发布动态信息。三是宣传橱窗，每季度都会更新信息。四是校园广播，每日中午、下午、晚上定时播报即时信息。五是校内设有电子显示屏和电视屏6块发布各类信息。

 3.对外信息发布上，我们还充分依托公众媒体，2015年9月1日至2016年8月31日共在中央及省市等各类媒体（包括网络媒体转载）发布信息3000余条。

（二）招生信息公开，保证公正公平

1.招生政策执行情况

一是规范宣传，信息公开。学校依据各省招生政策、招生情况及市场需求，及时调整各省招生计划和专业计划招生人数，每年招生计划经湖北教育厅主管部门审核通过后，及时公布在学校招生信息网站，供广大考生查阅。在招生宣传工作中，对学校名称、学校性质、学校类别等事项真实、准确、清楚地予以说明，无含糊其辞、弄虚作假的情况，武汉工程科技学院招生广告和招生简章经有关部门审批或备案，以学校名义发布。违规宣传事故发生率为零。

二是规范录取，阳光招生。招生过程中无针对考生作任何违反招生规定的不当承诺行为；无以经济手段或者行政手段委托组织生源、违背学生意愿强迫或者误导学生填报志愿的行为，无不法分子以及本校师生借学院名义非法办学和招生，从事招生诈骗活动的情况。学校通过招生网（网址：http://zs.wuhues.com/）、学校微信公众号、学校手机微网及招生热线027-81820255、81820266、81820277咨询及查询相关招生录取信息。

三是精细服务，阳光结果。对于每个考生，我们都安排校内专人进行电话联系，对于明确不来的考生，我们都要求发附带身份证或准考证并亲笔签名的退档传真，做好录音；对于申请调整专业的考生，我们要求其提交调整专业的申请，并根据学校实际情况尽量满足其对专业的需求，此举得到了考生及家长的一致认可；对于未报到的考生，我们也逐个联系，了解情况，做好咨询服务。我校在录取结束后，及时通过特快EMS邮寄新生录取通知书，同时在学校招生网上同步公布录取结果和邮寄单号，方便考生查询。

四是深化渠道，有效监督。学校成立了招生工作领导小组，各项招生录取工作在招生工作领导小组的领导下有序开展；通过招生信息网公布了招生录取的监督电话027-81820303，在招生信息网上刊载了《2016年湖北省普通高校阳光招生问答摘要》等相关招生政策和招生录取方面的基本知识及招生录取电话、录取信息查询等，从而有效预防和制止招生诈骗行为的发生。

学校2016年的招生工作，较好做到了规范宣传、阳光招生、精细服务以及有效监督，顺利完成了招生宣传、招生录取和新生报到等各项工作，做到了零失误，零投诉。做到了深化各项录取程序和咨询及申诉渠道的建设，目前我校无重大招生违规事件发生。

2.新生入学资格审查情况

一是我校招生工作处联合二级学院对所有录取新生进行了入学资格审查，未发现有未经省级招生机构录取和非本校录取学生报到入学或“借读”的现象，也没有假冒或伪造外籍或港澳台身份学生入学的情况；

二是我校招生工作处联合教务处对新生的电子信息进行核对，包括考生相貌、姓名、民族、身份证号等重要信息，未发现与录取资格不符新生。我校学工处利用军训及入学教育，对新生组织开展了国家学籍学历有关政策的宣传教育工作。

（三）财务信息公开

1.通过学校网站公布了主要的财务规章制度、实施细则及管理办法，并按规定公示了经省教育厅和省物价局审核备案的收费目录清单。
    2.在收费现场，通过展板、橱窗及电子显示屏等形式主动公布各种收费项目的收费依据及标准，以便学生及家长核查监督。
    3.通过年鉴中的“财务工作”专栏公开学校的财务收支状况，并在校园网站上公示了学校的年度预决算执行等财务状况。

三、学校信息依申请公开和不予公开情况

我校尚未收到师生要求公开信息的申请，但对一些师生对我们工作中提出的意见，我们通过公开回复，收到了良好效果。在微博和微信上，不少学生遇到问题都直接反映给官方微博/微信，我们在第一时间进行了回复，针对问题进行核实，及时给予答复和解决。对不予公开的信息，严格执行规定，以“不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定”为原则，严格审核把关公开事项。

四、对学校信息公开的评议情况

学校通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。我校信息公开的多平台建设和广泛的发布渠道受到学校师生和社会的好评。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2014-2015学年度，学校没有因信息公开工作遭到举报。

六、学校信息公开工作存在的主要问题和改进措施

信息公开是一项把握全局、影响全局的工作，需要从事该项工作的人员不仅具有较强的政治意识、大局意识和保密意识，而且具备较高的政策理论水平和较强的信息搜集、分类、审查、发布等信息处理能力。目前，我校信息公开工作体系和两级工作格局已基本形成，但与“规范化、高水平、专业化”的信息公开工作要求还存在一定距离。下一步，学校将进一步健全信息公开规章制度、不断规范信息公开行为、丰富信息公开内容，推动信息公开工作迈上新台阶。具体措施如下：

1.进一步加强对信息公开工作的领导，做好信息公开的学习与宣传工作，提高信息公开的政策水平和业务水平；

2.强化信息公开的工作理念，不断提高信息公开的意识，以信息公开推进学校的依法治校与民主办学；

3.根据学校工作实际及师生的要求，不断健全信息公开相关制度；

4.落实对各二级单位信息公开工作的监督检查和考核评议制度，推动学校信息公开工作深入开展。

我们将始终坚持“学生成才高于一切”的理念，以全力打造透明高校为目标，及时规范开展建设系统信息公开工作，积极做好各项信息公开工作，让师生信服，让社会认可，让上级满意。

武汉工程科技学院

  2016年10月28日